Вітаємо на сторінці Оновлень Ordage – місці, де ви можете відслідковувати всі свіжі зміни та поліпшення у продукті Ordage. Ми постійно розвиваємо наш сервіс, і тут ви знайдете оновлення, що роблять Ordage ще зручнішим та ефективнішим. ▶️ Переходьте на наш YouTube канал з інструкціями
🌟 Масові дії в розділі “Завдання на покупку”: Плануйте закупки завчасно, щоб підтримувати наявність популярних товарів та необхідних матеріалів на ваших складах.
Постановка завдання на покупку відразу на декілька товарів.
Масове отримання товарів у вікні “Завдань на покупку”.
Автоматичний прорахунок орієнтовного бюджету, який необхідний на всі закупки.
♻️ Оптимізація пошуку у формах за ключовими словами. Шукайте потрібний товар за будь-яким ключовим словом у його назві.
♻️ Автоматичне формування документу “Рахунок-фактура” при продажі товарів. Документ автоматично формується за шаблоном в розділі “Бланки”.
♻️ Зміна балансу на банківському рахунку на будь-яку дату. Балнас на рахунку можна змінити в будь-якйи момент на конкретну дату та будуть враховуватись лише трназакції створені пізніше.
♻️ Можливість розширювати поля вводу/пошуку номенклатури на мобільній версії. Кнопка “⇥” біля полів вводу номенклатури дозволяє розширювати поле, щоб побачити повну назву товару.
Англійська локалізація: доступно переключення на англійську мову інтерфейсу, перемикач біля налаштувань аккаунту.
Розширені права доступу для працівників: 1.0.Детальніше контролюйте та розприділяйте права доступу для кожного працівника - доступні режими Перегляду або редагування до кожного складу, розділу та підрозділу. 2.0. Заховайте фінансові дані про собівартість та ціни товарів загальним налаштуванням. Інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Вивід статусу замовлення у запити на Продаж: відстежуйте, на якому етапі замовлення не переключаюсь між розділами та відвантажте забрані товари.
Автоматична зміна ціни за Роботу у Специфікації: змінюйте ціну роботи у розділі "Номенклатурі послуг" та нова ціна підтягнеться до Специфікацій, де вона прикріплена. Але в існуючих збірках ціна не зміниться.
Фільтр по джерелу замовлення: тепер ви можете відфільтрувати замовлення в системі по джерелу, з якого воно прийшло.
Наповнення матеріалів специфікації через файл: додавайте матеірали до специфікації через імпорту файлу прямо у формі. Імпорт у формі доступний також у формах Руху товарів.
Списання у рамках Проєкту: при Списанні товарів зі складу додайте Проєкт, щоб врахувати це як витрату у рамках Проєкту.
Передача собівартості товарів та Штрихкодів до KeyCRM: при синхронізації товарів собівартість та штрихкод буде синхронізовано з Ordage до KeyCRM. Ви можете керувати цим та увімкнути або вимкнути цю синхроінзацію у налаштуванні інтеграції в Ordage.
Знижки у Замовленнях і при Продажі: Додавайте знижки у вигляді вдсотку від суми операції або у вигляді суми. Інтерфейс додачі знижок акож став зручніше - створюйте нові знижки відразу у формі операції, щоб швидко застосувати потрібну знижку.
Бланки документів: додане поле зі знижкою Додавайте тип до контаргентів, щоб лише потрібні контрагенти зʼявлялись у випадаючих списках.
Скан товару у мобільній версії: Через мобільну версію доступний скан товару за Штрих кодом чи QR-кодом, щоб переглянути інформацію про Номенклатуру: назву, SKU, категорія, собівартість, прайсові ціни, опис, фото.
Експорт окремих Замовлень, Завдань, Збірок, Специфікацій: Завтантажуйте лише потрібні дані - оберіть чекбоксами рядки з потрібними операціями та експортуйте, як зазвичай.
Типи контаргентів: Додавайте тип до контаргентів, щоб лише потрібні контрагенти зʼявлялись у випадаючих списках. 💡Детальна інструкція тут.
Формування етикеток зі Штрихкодом: Формуйте файл з етикетками та друкуйте на своєму принтері. За допомогою цих штрихкодів робіть швидкі дії з твоарам у сервісі. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Додача ПДВ при продажі товару: увімкніть перемикач "ПДВ" та система автомтаично дорахує відсоток ПДВ до операції.
Фільтр “За увесь час”: Вибирайте фільтр по даті та дивіться операції за уваесь час вашої роботи в сервісі.
Фільтр по проєктам у Журналі про Прибуток: Відфільтруйте операції, які відносяться до одного з ваших проєктів для аналізу прибутку бізнесу.
Архів номенклатури. Можна перемістити непотрібну/неактулаьну номенклатуру до архіву, щоб вона не зʼявлялась у випадаючих списках. 💡Детальна інструкція тут.
Вивід Відповідального у картках завдань (формат канбану). Тепер у картках завдань та замовлень канбану є виведений відповідальний працівник, за ним також можна відфільтрувати, щоб побачити задачі певного працівника. 💡Детальна інструкція тут.
Вивід колонок “Видав” та “Отримав” у рухах товару. При переміщенні система має поля “Видав” та “Отримав”, де можна відмічати відповідальних працівників. Тепер ці колонки вивдені у таблицю Рух товарів та їх можна увімкнути за потреби у налаштуванні таблиці (кнопка біля пошуку).
Збереження обраного формату відображення замовлень та завдань. Якщо ви обираєте формат відображення Канбан, то він збережеться на всю сесію (24 год.) після переходів на інші розділи севрісу.
Обʼєданння розділів Договори та Проєкти. Тепер ці сутності є одним розділом - Проєкти. Так ви матитмете інформацію про обіг грошей та товарів, прибуток та борг по кожному проєкту.
Вибір локації списання при збірці. Редагуйте матеріали збірки та обирайте потрібний склад та локацію списання, а система підсвітить вам де не вистачає або вистачає товару.
Інтеграція з KeyCRM: синхронізація властивостей товарів та разових товарів. Тепер всі типи товарів синхронізуються до Ordage з відповідним SKU (Артикулом) та назвою, в яку додаються значення з властивостей. 💡Детальна інструкція тут.
Інтеграція з KeyCRM: синхронізація оплат за замовлення. Оплати, які ви вносите у замолвеннях KeyCRM також створюються в Ordage, щоб ви могли відслідковувати статус та суми отриманих оплат. 💡Детальна інструкція тут.
Реєстр послуг: виведена інформація про збірку товару, де була включена послуга.
Фільтри: розширені можливості для фільтрації даних на сторінках. Додано більше параметрів для фільтрації товарів та операцій та зручний фільтр по даті. Оновлені фільтри є на всіх сторінках сервісу, де можлива фільтрація даних. 💡Детальна інструкція тут.
Роздрібна та Гуртова ціни для номенклатури. Додавайте ціни до своїх товарів у Номенклатурі через імпорт або вручну, щоб при продажі система підсвітила вам ваші прайсові ціни. 💡Детальна інструкція як додати ціни тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Пошук на сторінках: кнопка для активації пошуку. Для пошуку натисніть на значок “🔍” або Enter, щоб почати пошук.
Імпорт Специфікацій: додані поля Категорія та Прайсова ціна Тепер з імпортом специфікацій ви можете імпортувати категорію виробу та його прайсову ціну, які будуть відображатись у номенклатурі.
Працівники в компанії: повний список працівників до вашої компанії Незалежно від користувача, який додавав працівників - всі, хто мають доступ до компанії та розділу Працівники бачитимуть повний список працівників з можливістю їх редагування.
Інтеграція KeyCRM: синхронізація залишків Тепер залишки товарів, які є в Ordage передаються до KeyCRM, коли ви додаєте нове замовлення в KeyCRM. 💡Детальна інструкція тут.
Інтеграція KeyCRM: синхронізація джерел замолвень Всі джерела, звідки надходять замовлення до KeyCRM синхронізуються разом із замовленнями в Ordage. P.S. Також джерела можна стоврити без інтеграції та проставляти їх до замовлень в Ordage. 💡Детальна інструкція тут.
Інтеграція KeyCRM: додаткове налаштування “Не змінювати інформацію про товар” Увімкніть налаштування при підключенні/редагуванні інтеграції, щоб при синхронізації товару з KeyCRM інформація про цю номенклатуру (ціна, назва, категорія, тощо) в Ordage не змінилась.
Накладна на Отримання До шаблонів документів також додано накладну на отримання. Вона формується при створенні Руху товару “Отримання”.
Формування документів до запитів на Отримання та Продаж. Тепер накладні формуються при створенні запиту на Отримання чи Продажу із замовлення та зберігаються при пвдтвердженні цих операцій.
Фото до товарів Тепер ви бачите мініатюру фото, яке ви додали до товару, а при наведенні розкривається більша версія картинки. Фото товару є у Номенклатурі, Специфікаціях та Завданнях на виробництво.
Послуги: Номенклатура послуг та Реєєстр послуг. Створюйте послуги, які надаєте контрагентам і які вони надають вам. Ставте позначку “враховувати в собівартість”, щоб витрати на отримані послуги враховувались в собівартість виробів для вірного формування собівартості товарів. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Автоматичне копіювання специфікації на виріб при створенні варіантів Номенклатури. Якщо ви маєте виріб та додаєте до нього варіанти в редагуванні номенклатури - специфікація створиться автоматично на всі нові варіанти. 💡Детальна інструкція тут.
Проведення інвентаризації минулою датою. Ви можете обрати будь-яку минулу дату для поведення інвентаризації - система порахує залишок на обрану дату.
Автозаповнення локації у формах. Якщо ви маєте одну локацію на складі - при створенні рухів товарів система заповнить локацію автоматично.
Більше фільтрів у Залишках на складі. Тепер можна відфільтрувати товари: “Тільки відʼємні”, “Менше мін. залишку”.
Сканування QR-кодів з будь-якого пристрою. Для увімкнення режиму сервісу, який дозволяє сканувати товари для створення операцій Руху товарів, Каси або Інвентаризації - перейдіть в налаштування аккаунту та увімкніть перемикач:
Кастомізація QR-кодів - Нова функція дозволяє налаштувати кількість та розмір QR-кодів для друку.
Автооплата - Створіть автоматичний платіж за тариф, завдяки чому ви будете мати більше часу для користування сервісом, не думаючи про терміни оплати😎
Налаштування відображення колонок - Налаштуйте відображення колонок так, як буде зручно саме для Вас
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Розкривання повної назви товару в замовленні - Для відображення повної назви номенклатури - натисніть на назву, щоб вона відобразилась повністю
Нова версія імпорту специфікацій - Дозволяє додавати роботи та вказувати ціну одразу у прикладі файлу для імпорту. Інструкцію заповнення файлу можна знайти тут 👀
Відміна імпорту через кнопку корзини: - якщо ви ще не робили дій з товарами, які були імпортовані - імпорт буде відмінено. - якщо ви вже робили дії з товарами, які були імпортовані - буде видалений файл імпорту, а дані залишаться у системі.
Оплата за роботу з руху товару: у стовпці “Робота” в Рух товарів - ви можете натиснути на значок "$", щоб внести банківську транзакцію за цю роботу.
Звіт по обігу товарів за період. Дивіться, які товари за період чи на конкретну дату у вас були на складі та який обіг цих товарів.
Сумування завдань на виробництво. Обирайте всі завдання на виробництво на один товар та робіть одну збірку. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Можливість змінювати кількість товару при закупці чи продажі товарів з привʼязкою до замовлення. якщо ви вказали в замовленні певну кількість товару, а отримали більше - змініть це в завданні на отримання та зафіксуйте вірну кількість отриманого товару.
Зміни в автоматичних збірках: - при видаленні операцій з товарами стореними автоматичною збіркою - збірки також видаляться. - при редагуванні операції з автоматичними збірками - збірки на всі товари створяться знову або оновляться.
Властивості товарів: додавайте різновиди товару в формі номенклатури для обліку кожного виду товару. 💡Детальна інструкція тут.
Експорт QR-кодів для друку: обирайте товари для яких бажаєте розрукувати код та експортуйте файл. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Кнопка створення специфікації до товару в Замовленнях: якщо ви отримуєте замовлення на товари, які не мають специфікації - ви можете поставити завдання на виробництво і вже у завданні додати специфікацію та збірку. 💡Детальна інструкція тут.
Створення нових контрагентів у формі Збірки: додавайте нових контрагентів, які виконують роботи відразу у формі збірки.
Пошук Замовлень по SKU товарів, які є у замовленні: вводьте в пошуку SKU товару, щоб знайти всі замовлення, де він присутній.
Синхронізація замовлень з KeyCRM за статусами: тепер ви можете синхронізувати існуючі замовлення із KeyCRM у Ordage тільки за статусами, які вам потрібні. Також можна обрати статуси, які будуть автоматично потрапляти у “Архів” 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Внесені зміни у Звірку по контрагентам: - Була змінена назва документу, тепер це “Акт звірки взаєморозрахунків” - Формулювання“Продаж товару за рахунком n" змінено на “Продаж товару за документом № inv-n”
Додано можливість оплатити Архівоване замовлення
Оплата у розділі “Рух товарів” - тип транзакції “Продаж” тепер синхронізується із замовленням
Лист-запрошення: тепер, при додаванні працівника у компанію, буде відправлено лист-запрошення, через який працівник дізнається про запрошення у Ordage та матиме можливість швидко авторизуватись. 💡Детальна інструкція тут.
Архів рахунків: З'явилась можливість перенести рахунок до архіву та повернути його з архіву до основних рахунків. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Додано фільтр по штрих-кодам у розділі “Рух товарів” -Тепер можна знайти рух по товару за його штрих-кодом
У розділі "Контрагенти" додані тайтли “Заборгованість перед контрагентом становить …” та “Заборгованість контрагента становить …”
Додані тайтли з повною назвою товару у завданнях і резервах у розділі “Замовлення”
Імпорт Специфікацій: тепер можна імпортувати специфікації (технічні карти) в роздлі Імпорт. Для зручності можна завантажити приклад таблиці для імпорту. 💡Детальна інструкція тут.
Знижки при продажі: створіть варіанти знижок в Налаштуваннях та додавайте знижку до всієї операції продажу. Знижка буде застосована до загальної суми операції та ця сума буде відображена в рахунку/накладній. За потреби, суми для певних товарів в операції можна змінити. 💡Детальна інструкція тут.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Покращена мобільна версія розділу Каси: - Можливість сканувати QR-коди та Штрих-коди - Налаштування каси (Склад та Локація списання) обирається 1 раз при першому використанні. - Зручне розташування основних кнопок. 💡Детальна інструкція тут
Експорт всіх залишків на складі одним файлом.
Можливість додавати оплату за Замовлення з розділу Замовлень: натисніть на кнопку в колонці Оплата та створіть операцію приходу грошей за це замовлення.
Підключення АРІ ключа Finmap перенесено в розділ Налаштування-Інтеграції.
Підсвічення незаповнених обовʼязкових полів - система автоматично прогорне сторінку до незаповненого поля після натискання кнопки “Зберегти”. Функція працює в усіх формах.
У договорах виведено бейджом всі операції у колонках з сумами: ви можете навести на суму, щоб побачити операції, які були зроблені та їх дати.
Виведені тайтли з повними назвами товарів при постановці завдань на виробництво чи закупку.
Виведено собівартість товару при заповненні форми Замовлення.
Додавання декількох варіантів реквізитів для формування документів у сервісі (рахунків-фактур, видаткових накладних, актів списання та переміщення). Та є можливість їх обирати при кожній операції. 💡Детальна інструкція тут.
Можливість додавати оплату за операцію в Рух товарів: натисніть на кнопку в колонці Оплата та створіть операцію приходу/витрати грошей за цю операцію.
Зміна формату експорту специфікацій та збірок: - кожна специфікація розділена лініями та кольорами - додані стовпці з роботами, які входять у специфікацію та збірку.
Категорії цін продажу - можна додати декілька цін продажу до одного товару, які потім можна обрати у формі руху товару “Продаж” товару. Налаштувати категорії цін можна для кожного товару у розділі Номенклатура.
♻️ Зміни в поточному функціоналі:
Доданий файл з фото специфікації в завдання на замовлення.
У фільтри Журналу транзакцій додана можливість фільтрування по Категоріям і Складам.
Оновлено формат експорту Специфікацій та Збірок - всі матеріали, з яких складається специфікація на окремому рядку для зручного форматування.
Оптимізовано завантаження розділу Замовлень з великою кількістю замовлень та завдань до них. Відтепер завнтаження відбувається динамічно та сторінки можна готрати вперед та назад.
Для розгорнення всієї інформації про товар - можна натиснути на знак стрілки з лівого боку рядка.
Через різні розширення екранів ви можете бачити різну кількість стовпців з інформацією про товар, операцію руху товару, замовлення, тощо. Для того, щоб побачити всі стовпці - ви можете відкрити їх через стрілку з лівого боку рядка.
Інтеграція з KeyCRM Підключайте до KeyCRMвсі джерела (маркетплейси, соц. мережі, сайт), звідки вам надходять замовлення від клієнтів - а в Ordageплануйте закупки, виробництво товарів для цих замовлень.
Синхронізація замовлень, товарів, контрагентів в Ordage.
Двостороння синхронізація змін статусів замовлень між системами.
Автоматичні збірки Доданий перемикач у Специфікаціях “Автоматична збірка при відвантаженні”. Якщо активувати перемикач - збірка цього виробу буде створюватись автоматично при Продажі цього виробу.
Роботи (послуги) при Продажі Тепер ви можете враховувати послуги при Продажі, додавати контранта до цієї послуги. Ця витрата буде враховуватись у собівартість товару в цій операції та нараховуватись заборгованість контрагенту Послуги.
Можливість обирати склади для матеріалів у Збірці. При натисканні кнопки “Редагувати” при створенні збірки - ви можете обрати склад списання для кожного матеріалу.
В Отриманні можна додати товари по од. виміру або по упаковкам. Можна внести товар по його одиниці виміру або перемкнутись в режим внесення по апаковкам, де ви вказуєте: кількість товару в упаковці та цінуу за упаковку.
Виведено загальний баланс на ваших рахунка в розділі Банк⇢Рахунки.
Виведено загальні суми Приходу та Витрат за період обраний у фільтрі.
Для того, щоб бути в курсі всіх оновлень, переглядайте цю сторінку. Ми завжди працюємо над удосконаленням Ordage, і ваші враження важливі для нас. Якщо у вас є ідеї або пропозиції, не соромтеся ділитися ними у чаті всередені сервісу.