Робота у сервісі завжди починається з внесення даних. Якщо ви маєте виробництво та специфікації (тех. карти / калькуляції) до виробів - ваші кроки будуть наступними:
¶
1) Імпорт Номенклатури
(у файл завантажуємо усі можливі позиції, які можуть бути на складі, це можуть бути матеріали, готові вироби, розхідники, тобто все те, що ми бажаємо обліковувати)
📊Файл ТУТ
У файлі бачимо позначені червоним кольором стовпчики обов’язкові для заповнення:
- Назва
Назва номенклатури (товару)
- SKU
Унікальний код товару, якщо у вас немає обліку за SKU - вигадайте його (може бути у форматі АП-1, АП-2…).
-Основна одиниця вимірювання
Одиниця виміру товару (наприклад: шт, кг, г, м..)
*Одиницю виміру варто вносити без крапки. Тобто значення “шт.” є помилковим і варто вносити “шт”.
Інші поля, такі як категорія, гуртова ціна, роздрібна ціна, собівартість та опис - є не обов'язковими для заповнення, але ви можете внести у ці поля наступну інформацію:
- Категорія
Категорія товару. Ви можете розділити товари на власні категорії, наприклад: Фурнітура, Шкіра, Зразок, Готовий виріб.
- Гуртова ціна
Ціна продажу за 1 одиницю по гуртовій ціні
- Роздрібна ціна
Ціна продажу за 1 одиницю по роздрібній ціні
- Собівартість
Собівартість товару за 1 одиницю. Якщо ж ви не маєте собівартості - вкажіть 0 або останню ціну, за якою було придбано товар
- Опис
Опис товару
!!! Зверніть увагу !!!
Також радимо для виробів, які матимуть специфікацію (технічну карту), поле собівартості залишити пустим, але прайсову ціну (гуртову та/або роздрібну) - вказати.
Для матеріалів же навпаки - варто вказати собівартість, а прайсову ціну вказувати не обов’язково, якщо ви не продаєте цей матеріал як товар.
¶
2) Завантаження імпорту
Для цього:
1.Перейдіть у розділ “Імпорт”
2. Натисніть кнопку “Додати імпорт”
3. Завантажте файл, натиснувши кнопку “Додати файл”
4. Натисніть “Додати”
5. Оберіть тип даних “Номенклатура”
6. Позначте рядок, що відповідає за заголовок полів та натисніть “Продовжити”
7. Призначте відповідність полів до колонок у файлі шляхом переносу позначок колонок
8. Натисніть кнопку “Імпортувати”
Ваші дані успішно завантажені!
¶
3) Створення специфікацій до виробів
Специфікація - це технічна карта виробу, у якій ми вказуємо з чого складається 1 виріб, наприклад, на виготовлення 1 сукні ми маємо витратити 1,5 метри тканини та 40 метрів ниток. Також, якщо наші працівники мають заробітну плату за виготовлену одиницю - ми можемо додати роботи до специфікації, щоб врахувати їх у собівартість виробу. Наприклад, під час пошиття сукні йдуть наступні роботи: крій, пошив та пакування. Їх роблять 3 окремих працівника, тому роботи ми вносимо окремо та вказуємо скільки ми маємо заплатити працівнику за крій 1 сукні, за пошиття 1 сукні, та за пакування 1 сукні. За потреби, якщо цю роботу завжди виконують одні й ті самі працівники - можна вказати у полі “Контрагент” необхідного працівника (якщо працівники ще не додані - натисніть на поле “Контрагент” та “+ додати працівника”. У формі вкажіть імʼя та тип “Працівник”.
Для створення специфікації для вже існуючого виробу - перейдіть у розділ “Номенклатура” та у стовпчику “Виріб” натисніть на чорний (+). У відкритій формі створіть специфікацію.
Після збереження специфікації - у вас буде сформовано собівартість виробу. Якщо поруч із собівартістю є червона позначка - це означає, що один з матеріалів не має собівартості. Щойно цей матеріал отримає собівартість на складі - собівартість автоматично перерахується до актуальної.
Також, такий підрахунок відбувається коли матеріал був закуплений за новою ціною, яка відрізняється від старої. В цьому випадку система автоматично підрахує нову прогнозовану собівартість біля специфікації та номенклатури.
¶
4) Імпорт залишків
Після внесення специфікацій можна імпортувати наявні залишки на складі, для цього варто підрахувати наявні товари та внести у цю табличку:
📊 Файл ТУТ
!!!Важливо!!!
Дані номенклатури, такі як назва, SKU, одиниця виміру мають бути відповідати тій номенклатурі, яка вже є у сервісі.
У файлі бачимо позначені червоним кольором стовпчики обов’язкові для заповнення:
- Назва
Назва товару
- SKU
Унікальний код товару, якщо у вас немає обліку за SKU - вигадайте його (може бути у форматі АП-1, АП-2…).
*Також у випадку, коли товар є на декількох складах/локаціях - варто вказувати один і той самий SKU для цього товару. Наприклад:
[Сукня/ АП-1/ Склад-1/ Локація-2/ 26 / шт]
[Сукня/ АП-1/ Склад-3/ Локація-8/ 32 / шт]
- Склад
Склад на якому зберігаються товари
- Локація
Локація на складі
- Кількість
Кількість товару на складі відповідно до вказаної одиниці виміру
- Одиниця виміру
Основна одиниця виміру товару (наприклад: шт, кг, г, м..)
*Одиницю виміру варто вносити без крапки. Тобто значення “шт.” є помилковим і варто вносити “шт”.
- Собівартість
Собівартість товару за 1 одиницю. Якщо ж ви не маєте собівартості - вкажіть 0 або останню ціну, за якою було придбано товар.
Інші поля, такі як категорія, гуртова ціна, роздрібна ціна, відповідальний, мінімальний залишок та опис - є необов'язковими для заповнення, але ви можете внести у ці поля наступну інформацію:
- Категорія
Категорія товару. Ви можете розділити товари на власні категорії, наприклад: Фурнітура, Шкіра, Зразок, Готовий виріб або інші.
- Гуртова ціна
Ціна продажу за 1 одиницю по гуртовій ціні
- Роздрібна ціна
Ціна продажу за 1 одиницю по роздрібній ціні
- Мінімальний залишок
Вкажіть мінімальну кількість, яка має бути на залишку, щоб бачити у сервісі, коли цей товар має мінімальну кількість або менше
- Опис
Опис товару
для імпорту - повторіть крок №2
Після імпорту даних про залишки та специфікації - можна починати роботу у сервісі, а саме - створювати замовлення, отримувати, продавати, переміщувати та списувати товар та вести виробництво.
Інструкція по роботі із замовленнями